الرقمنة

الرقمنة في مجال الأعمال التجارية ?
الرقمنة هي أتمتة المشاريع التي نظمت مخططاتها على الورق ، التي تحول بواسطة رقمنة المعلومات من التنسيق التناظري إلى التنسيق الرقمي. ويمكنك ملاحظة أن الرقمنة اليوم تستخدم بشكل أساسي في حالة جمع المستندات ومسحها ضوئياً ، وفي مجال رقمنة العمليات التجارية.

لماذا الرقمنة مهمة في الأعمال التجارية ؟
ليكون من السهل عليك الوصول إلى المعلومات المرقمنة وتخزينها وإرسالها ، حيث يتم استخدام الرقمنة من قبل عدد من المستهلكين للأجهزة الإلكترونية ، واحدة من أهم صفات المعلومات في الصيغة الرقمية هي أنها بطبيعتها غير ثابتة ويمكن التعديل عليها على عكس النصوص المطبوعة على الورق.

مزايا الرقمنة:
• لا داعي للقلق على أمانة البيانات.
• تقلل من استهلاكك للتكاليف والوقت.
• التطوير من الحماية والأمن.
• أفضل مراقبة للجودة.
• سهولة التعاون.
• سهولة المعالجة.
• بيانات وصفية لعمليات البحث السهلة.
• أفضل الطرق للدمج والربط.
• سهولة استرداد واسترجاع البيانات.
• سهولة الإرسال والتوزيع.

نظام إدارة المستندات (DMS):
"DMS" أو نظام إدارة المستندات هو تطبيق قابل للتطوير وآمن ومتعدد المستخدمين لإدارة المستندات بطريقة فعالة للغاية حيث يسمح للمستخدم بإدارة المستندات الإلكترونية من مستودع مركزي واحد.

نظام إدارة الملفات يسهل من تخزين المستندات التي يمكن الوصول إليها ومشاركتها بين عدة مستخدمين وعبر الأقسام و بين عدة مواقع وبالمشروع بأكمله.

تم إعداد DMS للتعامل مع مجموعة واسعة وضخمة من المستندات المستخدمة في المؤسسات. وبطريقة تساعد في تحقيق الكفاءة في التعاون والتعامل مع المستندات مايجعلنا نتأكد من أن القدرة على التحميل والفهرسة والقدرة على البحث والمشاركة وإمكانية الوصول العالمية لأي نوع من المستندات مهمة سهلة للمستخدمين.

مع نظام إدارة الملفات لا تحتاج إلى التعامل مع المستندات الورقية أو البحث عن السجلات الهامة في كمية هائلة وجبل من الملفات أو مشاركة المستندات عبر الفاكس أو عبر البريد السريع في مكان عملك. حيث يمكنك أن تقوم بكل هذا ودون أن يكلفك جهداً مع تطبيق واستخدام نظام إدارة الملفات.

مع DMS ستحصل على:
• مساحة أكبر للتخزين.
• مرونة بالاسترجاع
• التحسين والتحكم بتوزيع الملفات.
• تحسين البحث لجعله أكثر مرونة وسرعة.
• تحسين الأمن والحماية.
• تحسين العمليات الداخلية.

العنوان

الطريق الدائري الشمالي ، شارع تعمير
حي المورا ، صندوق بريد 240286
الرياض ، المملكة العربية السعودية – 11322

: +966 58 240 7791

: info@parmajyat.com 


Information

→ Privacy Policy

Quick Inquiry
CAPTCHA Image
 Refresh